МЕНЮ

#G0

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Главы Тутаевского муниципального района Ярославской области

 

от 03.07.2006 № 450

                             

 

О структурном подразделении

администрации Тутаевского

муниципального района,

уполномоченном осуществлять

 государственную регистрацию

актов гражданского  состояния

на территории Тутаевского района

Ярославской области

 

 

В соответствии с Законом Ярославской области № 30-З от 13.06. 2006 "О  государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области"

 

П О С Т А Н О В Л Я Ю :

 

1.Установить, что органом, уполномоченным осуществлять государственную регистрацию   актов гражданского состояния  на территории Тутаевского муниципального района, является отдел записи актов гражданского состояния Тутаевского района  (далее отдел ЗАГС).

2.В составе отдела ЗАГС создать Константиновский сектор отдела записи актов гражданского состояния Тутаевского района.

3. Утвердить положение об отделе ЗАГС  Тутаевского района (приложение 1).

4. Главам администраций: Константиновской, Артемьевской с/т, Борисоглебской с/т, Великосельской с/т, Метенининской с/т, Никольской с/т, Николо-Эдомской с/т, Помогаловской с/т, Родионовской с/т, Фоминской с/т, Чебаковской с/т, передать по акту в отдел ЗАГС   Тутаевского района в срок до 15.07.2006 :

- имеющиеся гербовые свидетельства (приложение  2),

-документы длительного хранения (приложение 3)

5. Настоящее постановление вступает в силу с 01.07.2006 .

6.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить управляющего делами Администрации  ТМР Филатову О.И.

 

 

Глава Тутаевского

муниципального района                                      

Я.Ю.АНДРЕЕВ

 

 

 

Приложение 1

к Постановлению

Главы  ТМР

от 03.07.2006 № 450

 

Положение

об отделе записи актов гражданского состояния Тутаевского района.

 

1. Общие положения.

 

1.1.Отдел записи актов гражданского состояния Тутаевского района, в дальнейшем «отдел ЗАГС», образован в установленном законодательством Российской Федерации и Ярославской области порядке, является структурным подразделением Администрации Тутаевского муниципального района Ярославской области без образования юридического лица, осуществляет свою деятельность на подведомственной Администрации района территории. 

1.2.Отдел ЗАГС Тутаевского муниципального района  находится в непосредственном подчинении у Главы Тутаевского муниципального района и подотчетен управляющему делами администрации и  Управлению ЗАГС Администрации Ярославской области. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами РФ, Указами и Распоряжениями Президента РФ, Распоряжениями и Постановлениями Правительства РФ, Постановлениями и Распоряжениями Губернатора Ярославской области, приказами и инструкциями Министерства Юстиции РФ, Законом Ярославской области «О  государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области», Уставом Тутаеского  муниципального района, постановлениями и распоряжениями Главы Тутаевского  муниципального района, а также настоящим Положением.

 

1.3.Работники отдела являются муниципальными служащими.

1.4. Деятельность отдела ЗАГС основывается на принципах законности, гуманизма, уважения прав человека, гласности, взаимодействия со структурными подразделениями Администрации Тутаевского муниципального района и государственными органами управления.

 

1.5. В составе отдела ЗАГС образуется территориальный орган записи актов гражданского состояния Константиновский сектор записи актов гражданского состояния (далее Константиновский сектор ЗАГС).

1.6. Отдел ЗАГС и Константиновский сектор отдела ЗАГС имеют печать с изображением Государственного Герба Российской Федерации и наименованием органа ЗАГС.

 

2. Основные задачи, функции и права отдела

 

На отдел ЗАГС возлагаются следующие задачи:

2.1. Основной  задачей  отдела ЗАГС является осуществление государствен-ной регистрации актов гражданского состояния. Государственная регистрация производится отделом ЗАГС посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается первичное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления/удочерения,  установления отцовства, перемены имени, смерти ;

- выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния;

- обеспечение торжественной обстановки при регистрации браков, регистрации рождения детей;

- подготовка материалов и оформление заключений об изменении гражданами фамилии, имени, отчества;

- исправление, изменение, восстановление, аннулирование записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;

- участие в судебных процессах по вопросам исключения сведений об отце ребенка;

- восстановление утраченных записей по различным видам регистраций;

- ответы на запросы граждан, организаций и предприятий по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

- проведение ритуалов «золотых», «серебряных» свадеб, а также юбилейных свадебных торжеств;

- осуществление  хранения гербовых свидетельств, учета по их использованию, списания испорченных;

- ежемесячное направление  статистической отчетности в органы государственной статистики, пенсионный орган, органы социального страхования, военный комиссариат;

- еженедельное  направление отчетов в налоговый орган;

- сдача паспортов умерших граждан в паспортно-визовую службу ГОВД г.Тутаева и Тутаевского района;

- формирование архивного фонда (в том числе электронный архив), его учет и хранение;

- осуществление  приема граждан.

 

2.2.1. Константиновский сектор отдела ЗАГС осуществляет полномочия на государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

- рождения;

- заключение брака;

-расторжение брака;

-смерти.

2.2.2. Константиновский сектор отдела ЗАГС предоставляет следующие отчеты в отдел ЗАГС до 02 числа месяца следующего за отчетным:

- отчет о регистрации актов гражданского состояния по установленной    форме;

-  отчет об использовании гербовых свидетельств (1 раз в квартал);

- записи актов гражданского состояния для хранения (1 раз в неделю).

 

2.3 Отдел ЗАГС в установленном порядке представляет в Управление ЗАГС Ярославской области  вторые экземпляры записей  актов гражданского состояния, отчеты о регистрации актов гражданского состояния,  а также направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики и в областной архив ЗАГС.

 

2.4 Отдел ЗАГС обеспечивает  учет  и  хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в  течение  установленных сроков.

 

2.5.Отдел ЗАГС проводит среди населения разъяснительную работу по вопросам  действующего  законодательства о  браке  и семье и о порядке регистрации актов гражданского состояния.

 

2.6. Отдел ЗАГС осуществляет методическое руководство работой специалиста Константиновского сектора  отдела ЗАГС по осуществлению полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния. 

2.7. Отдел ЗАГС обязан:

- выполнять указания государственных органов управления в сфере регистрации актов гражданского состояния;

- отчитываться о своей деятельности  и ее результатах перед Главой Тутаевского муниципального  района, управляющим делами Администрации ТМР, Управлением ЗАГС Администрации Ярославской области;

- обеспечивать в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния конфиденциальность сведений и информации, являющихся персональными данными, имеющих ограниченный доступ и не подлежащих разглашению.  

 

3. Организация деятельности отдела ЗАГС.

 

3.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела.  Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой Тутаевского муниципального района.

 

3.2. Начальник отдела ЗАГС:

 

- руководит деятельностью отдела в соответствии с должностной инструкцией, утвержденной Главой Тутаевского муниципального района; 

- обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел ЗАГС, в пределах своей компетенции дает указания, обязательные для всех работников отдела.

 

3.2.1.Начальник отдела ЗАГС обеспечивает:

- ведение делопроизводства отдела ЗАГС в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- взимание с граждан и организаций государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния.      

3.2.2. Начальник отдела ЗАГС несет персональную ответственность за правильность государственной  регистрации  актов  гражданского  состояния   и качество их записей.

 

3.3. Структура и штатная численность отдела ЗАГС утверждается Главой Тутаевского муниципального района.

 

 

4. Ответственность отдела ЗАГС перед государством, Тутаевским муниципальным районом, физическими и юридическими лицами.

 

4.1. Ответственность отдела, его должностных лиц перед государством, Тутаевским муниципальным районом, физическими и юридическими лицами наступает в случае нарушения Конституции Российской Федерации, федеральных законов, Устава и Законов Ярославской области, Устава Тутаевского муниципального района в порядке, установленном федеральным законодательством и законодательством Ярославской области.

 

4.2. Работники отдела ЗАГС, по вине которых нарушены права граждан РФ, иностранных граждан или лиц без гражданства при государственной регистрации актов гражданского состояния, несут ответственность за причиненный своими незаконными решениями, действиями указанным лицам вред в порядке, установленном законодательством РФ.

 

5. Финансирование и материальное обеспечение деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

5.1.Полномочия на государственную регистрацию актов гражданского стояния осуществляются за счет средств федерального бюджета, предаваемых Тутаевскому муниципальному району, в виде субвенции на осуществление государственных полномочий по регистрации актов гражданского  состояния.

 

5.2 Органы местного самоуправления вправе использовать  собственные материальные ресурсы и финансовые средства для осуществления государственных полномочий на территории Тутаевского муниципального района.

 

6. Ликвидация и реорганизация отдела ЗАГС.

 

6.1.Ликвидация и реорганизация отдела ЗАГС осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

 

7. Заключительные положения.

 

7.1. Изменения и дополнения в настоящее  Положение вносятся Постановлением  Главы Тутаевского муниципального района.

 

 

Управляющий делами

Администрации ТМР                                        

О.И. ФИЛАТОВА

 

 

 

 

 

Приложение 2

к Постановлению

Главы  ТМР

от 03.07.2006  № 450

 

 

А К Т

от « ___»___________________2006 года

Комиссия в составе управляющего делами Филатовой О.И, начальника отдела ЗАГС Коломенского В.В.,    специалиста _________________________________________________

сельской (поселковой) администрации _______________________________________

____________________________________________________________________

произвела проверку и передачу в отдел ЗАГС Тутаевского муниципального района следующих бланков свидетельств

#G0№ п\п	Наименование  свидетельств	Серия	С  № по №	Кол-во штук	Примечание
1.	Свидетельство о рождении	1-ГР
2.	Свидетельство о заключении брака	1-ГР
3.	Свидетельство о расторжении брака	1-ГР
4.	Свидетельство об усыновлении (удочерении)	1-ГР
5.	Свидетельство об установлении отцовства	1-ГР
6.	Свидетельство о смерти	1-ГР
	ИТОГО:

Комиссия:

Управляющий делами _______________________________________________О.И.Филатова

Начальник отдела ЗАГС ___________________________________________В.В.Коломенский

Специалист сельской/поселковой администрации _____________________________________

Сдал____________________                          Принял___________________

Примечание:

1.Ат заполняется в 2-х земплярах:1-й передается вместе со свидетельствами в отдел ЗАГС, 2-й остается в сельской (поселковой)  администрации

 

 

Управляющий делами

Администрации ТМР                                                      

О.И. ФИЛАТОВА

 

Приложение3

к Постановлению

Главы  ТМР

от 03.07.2006  № 450

 

 

______________________________________ с/а

 

Опись дел, подлежащих передаче на хранение в отдел ЗАГС

Тутаевского муниципального района.

 

Комиссия в составе: управляющего делами администрации Филатовой О.И.,

Начальник отдела ЗАГС Коломенского В.В., специалиста сельской (поселковой) администрации   ___________________________________________________________________

произвела передачу дел длительного хранения:

 

#G0№ п\п	Наименование	К-во	Крайние даты	К-во листов
1	Книга прихода и расхода свидетельств о рождении
2	Журнал учета выдачи справок о рождении
3	Медицинские свидетельства о рождении, выданные медицинскими организациями (ф.№6)
4	Заявления матери, не состоящей в браке, о внесении сведений об отце (ф №2,3)
5	Книга прихода и расхода свидетельств о смерти
6	Списки паспортов и военных билетов  умерших граждан для сдачи в МВД и РВК
7	Книга прихода и расхода свидетельств о заключении брака
8	Журнал учета заявлений о регистрации брака
9	Заявления граждан о заключении брака, материалы по изменению сроков заключения брака
10	Заявления граждан, не явившихся на регистрацию брака
11	Книга прихода и расхода свидетельств о расторжении брака
12	Журнал учета заявлений о расторжении брака
13	Заявления граждан о расторжении брака (ф. №№ 8,9,10) Копии решений судов о расторжении брака, о признании граждан безвестно отсутствующими, недееспособными, а также копии приговоров судов об осуждении граждан к лишению свободы на срок свыше трех лет   Копии извещений о расторжении брака, направленных лицами,  осужденными  к лишению свободы на срок свыше 3 лет, а также опекунам лиц, признанных недееспособными вследствие душевной болезни или слабоумия, ответы, поступившие на извещение. Свидетельства о расторжении брака
14	Заявления о расторжении брака граждан, не явившихся на регистрацию расторжения брака
15	Книга прихода и расхода свидетельств об установлении отцовства
16	Журнал регистрации заявлений об установлении отцовства
17	Заявления и материалы об установлении отцовства

Комиссия:

Управляющий делами ______________________________________________О.И.Филатова

Начальник отдела ЗАГС____________________________________________ В.В.Коломенский

Специалист сельской (поселковой) администрации_____________________________________

Сдал_______________________________                Принял_____________________  

1. Срок сдачи документов 15 июля 2006 года

 

Управляющий делами

Администрации ТМР                                                      

О.И. ФИЛАТОВА