РЕШЕНИЕ
Муниципального Совета Тутаевского муниципального района Ярославской области
от 29.03.2007 № 79-п
Об утверждении Положения об аппарате Муниципального Совета Тутаевского муниципального района Ярославской области
В соответствии со ст. 28 Устава Тутаевского муниципального района Муниципальный Совет Тутаевского муниципального района
РЕШИЛ:
1. Утвердить Положение об аппарате Муниципального Совета Тутаевского муниципального района Ярославской области (приложение 1).
2. Настоящее решение вступает в силу после его подписания.
Председатель Муниципального Совета Тутаевского муниципального района М.А. АЙДАЕВ
Приложение 1 к решению Муниципального Совета Тутаевского муниципального района от 29.03.2007 №79-п
П О Л О Ж Е Н И Е
об аппарате Муниципального Совета Тутаевского муниципального района Ярославской области
1. Общие положения
1.1.Аппарат Муниципального Совета Тутаевского муниципального района Ярославской области (далее Совет) является рабочим органом, осуществляющим правовое, организационное, информационно-аналитическое, материально-техническое обеспечение деятельности Совета, депутатов Совета, постоянных и временных комиссий Совета.
1.2. Руководство аппаратом Совета осуществляет Председатель Совета, а в его отсутствие - заместитель Председателя Совета.
1.3. В своей деятельности аппарат Совета руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Ярославской области, Уставом Тутаевского муниципального района, нормативными актами органов местного самоуправления Тутаевского муниципального района, настоящим Положением, распоряжениями Председателя Совета.
1.4. Аппарат Совета является постоянно-действующим органом и не прекращает своей деятельности с окончанием полномочий Совета очередного созыва.
1.5. Деятельность работников аппарата Совета осуществляется на постоянной основе. Порядок прохождения муниципальной службы, назначения на муниципальную должность муниципальной службы, а также требования к муниципальным должностям муниципальной службы устанавливается Советом в соответствии с действующим законодательством.
1.6. Структура и штатная численность аппарата Совета утверждается Советом по представлению Председателя Совета.
1.7. Прием и увольнение с работы сотрудников аппарата Совета осуществляются в соответствии с действующим законодательством, распоряжением Председателя Совета.
1.8. Работники аппарата Совета являются муниципальными служащими, за исключением работников технического персонала.
1.9. Расходы на содержание аппарата Совета утверждаются Советом, предусматриваются в расходной части бюджета Тутаевского муниципального района в статье «Управление» и индексируются в соответствии с нормативными актами Российской Федерации и Ярославской области.
1.10. Обязанности работников аппарата Совета определяются должностными инструкциями, утверждаемыми Председателем Совета.
2. Руководство аппаратом Совета
2.1. Руководство аппаратом Совета осуществляет председатель Совета, а в его отсутствие, в случаях отпуска, нахождения в командировке, болезни и т.п.,- заместитель Председателя Совета.
2.2. Председатель Совета
- представляет на утверждение Совета структуру, штатную численность аппарата Совета, смету расходов на содержание Совета, аппарата Совета и обеспечение деятельности постоянных и временных комиссий и депутатов Совета;
- утверждает должностные инструкции муниципальных служащих и технических работников аппарата Совета;
- координирует работу подразделений и работников аппарата Совета, несет ответственность за результаты работы аппарата Совета и состояние дисциплины;
- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- в установленном порядке назначает на должность и увольняет работников аппарата Совета, принимает к ним меры поощрения, а также налагает дисциплинарные взыскания;
- организует работу по аттестации, повышению квалификации работников аппарата Совета;
- принимает меры по правовому, организационному, информационно-аналитическому, материально-техническому обеспечению деятельности Совета, депутатов Совета, постоянных и временных комиссий Совета, аппарата Совета;
- решает вопросы, связанные с улучшением условий труда работников аппарата Совета;
- утверждает правила внутреннего распорядка и график отпусков работников аппарата Совета;
- координирует работу автотранспорта, обеспечивающего депутатов Совета и сотрудников аппарата Совета;
- в пределах предоставленных полномочий решает другие вопросы деятельности аппарата Совета.
2.3. Указания председателя Совета, а в его отсутствие заместителя председателя Совета, в пределах их компетенции являются обязательными для исполнения всеми работниками аппарата Совета.
3. Полномочия аппарата Совета
3.1. Аппарат Совета в пределах своих полномочий:
- по вопросам правового обеспечения:
1) принимает участие в разработке и доработке проектов решений Совета и иных нормативных правовых документов;
2) осуществляет постоянный анализ законодательства Российской Федерации и Ярославской области, контроль за соответствием решений Совета законодательству Российской Федерации и Ярославской области;
3) готовит экспертные заключения на проекты решений Совета;
4) осуществляет систематизацию и учет действующего законодательства;
5) оказывает юридическую помощь депутатам Совета, постоянным и временным комиссиям Совета, сотрудникам аппарата Совета;
6) осуществляет взаимодействие с профильными структурами (юридические службы) администрации Тутаевского муниципального района, законодательным органом Ярославской области, органами прокуратуры и юстиции;
7) осуществляет правовое обеспечение муниципальной службы;
8) представляет интересы Совета в суде и в арбитражном суде.
- по вопросам организационного обеспечения:
1) осуществляет организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению заседаний Муниципального Совета Тутаевского муниципального района, депутатских слушаний, отвечает за своевременное обеспечение депутатов необходимой документацией;
2) оказывает содействие постоянным комиссиям Муниципального Совета в организационном, информационно - методическом обеспечении их деятельности;
3) организует работу по документированию деятельности Муниципального Совета (оформление протоколов, стенограмм).
4) осуществляет прием, регистрацию, отправку корреспонденции, контроль за движением документов, хранение и выдачу для работы документов Муниципального Совета, копирование и рассылку их, информационное обеспечение;
5) обеспечивает работу компьютерной сети Муниципального Совета, звукоусиления и стенографирования в зале заседаний Муниципального Совета;
6) осуществляет техническое обеспечение существующих и вновь приобретаемых персональных компьютеров, периферийного оборудования, программных средств;
7) осуществляет контроль за оформлением и процедурным исполнением решений Муниципального Совета;
8) обеспечивает ведение единой системы делопроизводства в Муниципальном Совете Тутаевского муниципального района, организует работу по подготовке и сдаче документов на хранение в Государственный архив;
9) обеспечивает подготовку совещаний и заседаний у председателя Муниципального Совета, готовит для их проведения нужную информацию;
10) осуществляет прием телефонограмм и их регистрацию;
11) осуществляет сортировку документов, производит подшивку периодических изданий;
12) организует прием посетителей;
13) обеспечивает оформление личных дел, кадровых документов депутатов Совета, муниципальных служащих аппарата Совета;
14) контролирует соблюдение закона о муниципальной службе, закона о статусе депутата органов местного самоуправления.
- по вопросам информационно-аналитического обеспечения:
1) осуществляет информационное обеспечение работы постоянных и временных комиссий Совета, депутатов Совета;
2) осуществляет сбор и анализ информации по вопросам деятельности Совета и иным проблемам, осуществляет подготовку информационно-аналитических материалов;
3) занимается вопросами связи с общественностью Тутаевского муниципального района, партиями и движениями;
4) осуществляет информационно-аналитическое обеспечение работы постоянных и временных комиссий Совета, депутатов Совета;
5) осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления Тутаевского муниципального района;
6) организует работу по оформлению, представлению на подпись Главе Тутаевского муниципального района принятых Советом решений, оформлению и доведению до исполнителей решений Совета, несет ответственность за своевременность и качество принятых документов;
7)разрабатывает предложения по плану работы Совета;
8) занимается вопросами организации и контроля за освещением деятельности Совета в средствах массовой информации;
9) осуществляет контроль за своевременным и полным официальным опубликованием решений, принятых Советом.
- по вопросам материально-технического обеспечения:
1) исполняет смету расходов на организацию деятельности Совета и содержание аппарата Совета;
2) ведет учет и отчетность по материальным и финансовым ресурсам Совета;
3) осуществляет связь с департаментом финансов Администрации Тутаевского муниципального района по вопросам финансирования расходов на содержание Совета и его аппарата;
4) осуществляет связь с Федеральными фондами (пенсионным, обязательного медицинского, социального страхования и др.) через их региональные отделения, проводит начисление и перечисление в них денежных взносов, предоставляет необходимую отчетность;
5) осуществляет связь с региональными учреждениями налоговой службы Российской Федерации, составляет и представляет в установленные сроки необходимую бухгалтерскую отчетность;
6) несет ответственность за правильность, полноту и своевременность учета и отчетности, сохранность и рациональное использование материальных и финансовых ресурсов Совета.
- по обращениям граждан:
1)организует и осуществляет прием граждан и работу с устными и письменными обращениями граждан, консультирует депутатов Совета по работе с населением;
2) осуществляет регистрацию и контроль обращений граждан, готовит сопроводительные документы;
3) готовит проекты запросов и ответов в вышестоящие и сторонние организации на письма, находящиеся на контроле в аппарате Совета по обращениям граждан.