Администрация Тутаевского муниципального района
г. Тутаев
Об утверждении муниципальной программы «Развитие муниципальной службы и повышение эффективности организации деятельности Администрации Тутаевского муниципального района и муниципальных учреждений в Тутаевском муниципальном районе» на 2020 год
В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Ярославской области от 27 июня 2007 года № 46-з «О муниципальной службе в Ярославской области», Уставом Тутаевского муниципального района Администрация Тутаевского муниципального района
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить муниципальную программу «Развитие муниципальной службы и повышение эффективности организации деятельности Администрации Тутаевского муниципального района и муниципальных учреждений в Тутаевском муниципальном районе» на 2020 год согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Признать утратившим силу постановление Администрации ТМР от 14.01.2020 № 10-п «Об утверждении муниципальной программы «Развитие муниципальной службы и повышение квалификации руководителей муниципальных учреждений в Тутаевском муниципальном районе» на 2020 год.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации Тутаевского муниципального района Балясникову С.В.
4. Опубликовать настоящее постановление в Тутаевской массовой муниципальной газете «Берега».
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.05.2020 года.
Глава Тутаевского
муниципального района Д.Р. Юнусов
Приложение
к постановлению Администрации ТМР
от 22.06.2020№404а-п
МУНИЦИПАЛЬНАЯ ПРОГРАММА
«Развитие муниципальной службы и повышение эффективности организации деятельности Администрации Тутаевского муниципального района в Тутаевском муниципальном районе»
на 2020 год
(наименование муниципальной программы)
ПАСПОРТ
муниципальной программы
Ответственный исполнитель муниципальной программы |
Административно-правовое управление Администрации Тутаевского муниципального района Начальник Филатова Елена Анатольевна Раб. тел. 2-00-19 |
Куратор муниципальной программы |
Управляющий делами Администрации Тутаевского муниципального района Балясникова Светлана Владимировна, Раб. тел. 2-16-52 |
Сроки реализации муниципальной программы |
2020 год |
Цель муниципальной программы |
Повышение эффективности и результативности муниципальной службы в Тутаевском муниципальном районе и организации деятельности Администрации ТМР на основе комплексного и системного планирования развития муниципальной службы, развития проектного управления и внедрения системы бережливого управления в соответствии с целями и задачами социально-экономического развития района, задачами и функциями органов местного самоуправления Тутаевского муниципального района |
Объём финансирования муниципальной программы из всех источников финансирования, в том числе по годам реализации, тыс. рублей |
Всего по муниципальной программе 2 740,514 тыс. рублей. Ожидаемые объемы финансирования: 2020 год – 2 740,514 тыс. рублей |
Перечень основных мероприятий, входящих в состав муниципальной программы: |
|
Наименование |
Ответственный исполнитель |
Актуализация документов, регламентирующих деятельность муниципальных служащих |
Административно-правовое управление Администрации Тутаевского муниципального района Начальник управления Филатова Елена Анатольевна Раб. тел.: (48533) 2-00-19 |
Обеспечение открытости муниципальной службы, доступности информации о муниципальной службе и деятельности муниципальных служащих |
Управляющий делами Администрации Тутаевского муниципального района Балясникова Светлана Владимировна, Раб. тел. 2-16-52 Административно-правовое управление Администрации Тутаевского муниципального района Начальник управления Филатова Елена Анатольевна Раб. тел.: (48533) 2-00-19 Управление информационных систем АДМИНИСТРАЦИИ ТМР Начальник управления Савичев Иван Александрович Раб. тел.: (48533) 2-35-77 Структурные подразделения Администрации Тутаевского муниципального района (в рамках их компетенции) |
Профессиональное развитие муниципальных служащих и повышение квалификации руководителей и сотрудников муниципальных учреждений |
Административно-правовое управление Администрации Тутаевского муниципального района Начальник управления Филатова Елена Анатольевна Раб. тел.: (48533) 2-00-19 Управление проектной деятельности и бережливых технологий Администрации Тутаевского муниципального района Начальник управления Шепелева Алина Вячеславовна Структурные подразделения Администрации Тутаевского муниципального района (в рамках их компетенции) |
Формирование и использование кадрового резерва муниципальной службы |
Управляющий делами Администрации Тутаевского муниципального района Балясникова Светлана Владимировна, Раб. тел. 2-16-52 Административно-правовое управление Администрации Тутаевского муниципального района Начальник управления Филатова Елена Анатольевна Раб. тел.: (48533) 2-00-19 Структурные подразделения Администрации Тутаевского муниципального района (в рамках их компетенции) |
Совершенствование механизмов противодействия коррупции, предупреждения и урегулирования конфликта интересов на муниципальной службе |
Первый заместитель Главы Администрации Тутаевского муниципального района Новикова Маргарита Константиновна Раб. тел.: (48533) 2-12-78 Начальник организационного отдела административно-правового управления Администрации Тутаевского муниципального района Быченкова Наталья Николаевна Раб. тел.: (48533) 2-20-91 Структурные подразделения Администрации Тутаевского муниципального района (в рамках их компетенции) |
Взаимодействие с органами местного самоуправления поселений по вопросам муниципальной службы и оказания им методической помощи |
Управляющий делами Администрации Тутаевского муниципального района Балясникова Светлана Владимировна, Раб. тел. 2-16-52 Административно-правовое управление Администрации Тутаевского муниципального района Начальник управления Филатова Елена Анатольевна Раб. тел.: (48533) 2-00-19 Структурные подразделения Администрации Тутаевского муниципального района (в рамках их компетенции) |
Развитие проектной деятельности и внедрение системы бережливого управления в Администрации Тутаевского муниципального района, ее структурных подразделениях и в муниципальных учреждениях ТМР |
Управляющий делами Администрации Тутаевского муниципального района Балясникова Светлана Владимировна, Раб. тел. 2-16-52 Управление проектной деятельности и бережливых технологий Администрации Тутаевского муниципального района Начальник управления Шепелева Алина Вячеславовна Структурные подразделения Администрации Тутаевского муниципального района (в рамках их компетенции) |
Общая характеристика сферы реализации муниципальной программы
Местное самоуправление представляет собой один из элементов политической системы современной России, обеспечивающих реализацию принципа народовластия.
Будучи максимально приближенным к населению, оно является центральным звеном в механизме взаимодействия гражданского общества и государства.
1. Основным механизмом и инструментом реализации функций и задач органов местного самоуправления является муниципальная служба. В связи с этим развитие и совершенствование муниципальной службы является одним из условий повышения эффективности взаимодействия общества и власти. Развитие муниципальной службы обеспечивается в том числе муниципальными программами развития муниципальной службы, финансируемыми за счет средств местных бюджетов (ст. 35 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).
В современных условиях развитие системы местного самоуправления и муниципальной службы как его неотъемлемой составляющей осуществляется на основе комплексного подхода, в том числе включающего мероприятия по совершенствованию нормативной правовой базы на территории муниципального образования.
В Тутаевском муниципальном районе имеются необходимые правовые акты, регулирующие вопросы организации и прохождения муниципальной службы. Ведется мониторинг действующего законодательства Российской Федерации и Ярославской области о местном самоуправлении и муниципальной службе, антикоррупционного законодательства в целях своевременного приведения муниципальных правовых актов Тутаевского муниципального района в сфере муниципальной службы в соответствие с вновь принимаемыми правовыми актами Российской Федерации и Ярославской области, разработки требуемых муниципальных правовых актов в сфере муниципальной службы в связи с вступлением в силу вновь принятых правовых актов Российской Федерации и Ярославской области. Вместе с тем сроки разработки требуемых правовых актов необходимо оптимизировать в направлении их сокращения, а анализ и контроль исполнения структурными подразделениями Администрации Тутаевского муниципального района действующих правовых актов Российской Федерации, Ярославской области и Тутаевского муниципального района в сфере муниципальной службы требуют систематизации и совершенствования. Также необходимо отметить, что ряд действующих правовых актов требует как актуализации, так и доработки с учетом опыта их применения.
В числе муниципальных правовых актов, необходимых в соответствии с требованиями действующего законодательства, принятых в Тутаевском муниципальном районе и поддерживаемых в актуальном состоянии, следует назвать:
Решение Муниципального Совета Тутаевского муниципального района от 19.08.2010 № 61-г «О видах поощрений муниципальных служащих органов местного самоуправления Тутаевского муниципального района и признании утратившими силу решений Муниципального Совета Тутаевского муниципального округа»;
Постановление Администрации Тутаевского муниципального района от 28.07.2010 № 252 «Об утверждении Положения о проведении аттестации муниципальных служащих органов местного самоуправления Тутаевского муниципального района»;
Постановление Администрации Тутаевского муниципального района от 20.08.2010 № 282 «Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Тутаевского муниципального района»;
Распоряжение Администрации Тутаевского муниципального района от 11.05.2010 №71(кл) "О порядке уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего, замещающего должность в аппарате Администрации ТМР, к совершению коррупционных правонарушений, регистрации таких уведомлений и организации проверки содержащихся в них сведений".
Решение Муниципального Совета Тутаевского муниципального района от 30.06.2011 № 79-г «Об утверждении Положения о порядке проведения конкурса на замещение должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Тутаевского муниципального района»;
Постановление Администрации Тутаевского муниципального района от 05.09.2011 № 328 «Об утверждении Положения о порядке формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы Тутаевского муниципального района»;
Постановлением Администрации Тутаевского муниципального района от 31.05.2011 № 190 утвержден Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации Тутаевского муниципального района;
Решение Муниципального Совета Тутаевского муниципального района от 01.10.2012 № 118-г «О вопросах организации и деятельности муниципального учреждения Контрольно-счетная палата Тутаевского муниципального района»;
Постановление Администрации Тутаевского муниципального района от 15.10.2012 № 454 «Об утверждении Порядка повышения квалификации муниципальных служащих Администрации Тутаевского муниципального района»;
Постановление Администрации Тутаевского муниципального района от 28.03.2013 № 120 «Об утверждении Перечня должностей с высоким риском коррупционных проявлений в Администрации ТМР»;
Решение Муниципального Совета Тутаевского муниципального района от 28.03.2013 № 22-г «Об утверждении Положения о предоставлении сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера Главой Тутаевского муниципального района»;
Решение Муниципального Совета Тутаевского муниципального района от 20.02.2014 № 61-г «Об определении размеров оплаты труда Главы Тутаевского муниципального района и утверждении Положения об условиях (системе) оплаты труда муниципальных служащих Тутаевского муниципального района»;
Распоряжение Администрации Тутаевского муниципального района от 31.10.2014 № 052-р «О реализации мер по противодействию коррупции»;
Распоряжение Администрации Тутаевского муниципального района от 18.09.2017 №70-р «О телефоне доверия»;
Постановление Администрации Тутаевского муниципального района от 19.04.2018 № 271-п «Об установлении квалификационных требований, необходимых для исполнения должностных обязанностей по должностям муниципальной службы в Администрации ТМР».
Распоряжение Администрации Тутаевского муниципального района от 27.02.2018 № 09-р «О назначении ответственного лица за реализацию мероприятий, предусмотренных
порядком уведомления о возникновении личной заинтересованности муниципального служащего Тутаевского муниципального района при исполнении должностных (служебных) обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов»;
Постановление Администрации Тутаевского муниципального района от 04.02.2019 № 61-п «Об установлении соответствия классных чинов должностям муниципальной службы в Администрации Тутаевского муниципального района»;
Постановление Администрации Тутаевского муниципального района от 09.09.2019 № 647-п «Об утверждении Положения о порядке сдачи квалификационного экзамена муниципальным служащим Тутаевского муниципального района и о порядке оценки его знаний, навыков и умений (профессионального уровня)».
Перечисленные правовые акты требуют их актуализации и учета накопленного опыта их применения. В дальнейшем такая работа должна иметь постоянный, системный характер.
С целью повышения открытости муниципальной службы, в рамках мероприятий по реализации Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» на официальном сайте Администрации Тутаевского муниципального района создан постоянно обновляемый раздел «Муниципальная служба». Вместе с тем для выполнения задач обеспечения открытости муниципальной службы, доступности информации о муниципальной службе и деятельности муниципальных служащих, повышения престижа муниципальной службы требуется подготовка, размещение на официальном сайте органов местного самоуправления Тутаевского муниципального района и публикация в Тутаевской массовой муниципальной газете «Берега» материалов по вопросам муниципальной службы, в том числе посвященных муниципальным служащим, достигшим особых успехов при прохождении муниципальной службы.
Одним из инструментов повышения эффективности муниципального управления является подготовка кадров для органов местного самоуправления. Повышение уровня знаний и овладение профессиональными навыками муниципальных служащих оказывает непосредственное влияние на качество и эффективность принимаемых решений.
Эффективное муниципальное управление невозможно без должного кадрового обеспечения органов местного самоуправления. Основу кадрового состава муниципальной службы должны составлять специалисты, способные в современных условиях использовать в работе эффективные методы муниципального управления. Муниципальная служба должна быть основана на профессионализме и высокой квалификации муниципальных служащих. От качества подготовки и компетентности муниципальных служащих, их добросовестного отношения к должностным обязанностям во многом зависит профессионализм всей муниципальной службы. Отсутствие необходимых знаний и профессиональных навыков приводит к низкому качеству управленческих решений и, как следствие, к потере авторитета органов местного самоуправления.
Состояние кадрового состава муниципальных служащих Тутаевского муниципального района характеризуется следующими показателями:
Общее количество муниципальных служащих Тутаевского муниципального района согласно действующим штатным расписаниям – 197 штатных единиц, фактическое количество – 185 муниципальных служащих (здесь и далее данные приводятся на 01 апреля 2019 года, если иное не указано).
Основная часть муниципальных служащих проходит службу в Администрации Тутаевского муниципального района (включая структурные подразделения, наделенные правами юридического лица). Муниципальное учреждение Контрольно-счетная палата Тутаевского муниципального района имеет в своем составе трех муниципальных служащих.
Высшее образование имеют 173 муниципальных служащих (93 % от общего числа), в общей численности муниципальных служащих 60 человека составляют лица в возрасте от 18 до 35 лет, 125 человек - от 36 до 65 лет, 0 человек - старше 65 лет. Среди муниципальных служащих 12 мужчин (6,4 %) и 173 женщины (93,6 %).
В целях повышения эффективности работы органов местного самоуправления необходима система обучения муниципальных служащих, включающая в себя как повышение квалификации муниципальных служащих на базе образовательных учреждений, так и проведение мероприятий обучающего характера силами сотрудников Администрации Тутаевского муниципального района.
Формирование кадрового состава муниципальных служащих Администрации Тутаевского муниципального района характеризуется сочетанием конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и назначением муниципальных служащих из кадрового резерва. Кадровый резерв формируется как путем проведения конкурсов, непосредственно направленных на включение в кадровый резерв, так и из числа лиц, участвовавших в конкурсах на замещение должностей муниципальной службы. Вместе с тем число проведенных конкурсов на включение в кадровый резерв нельзя признать достаточным.
Также необходимо разработать и принять правовой акт Администрации Тутаевского муниципального района о формировании резерва управленческих кадров.
Развитие муниципальной службы необходимо осуществлять во взаимодействии с органами государственной власти Ярославской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ярославской области, органами местного самоуправления поселений, входящих в состав Тутаевского муниципального района, с целью обмена опытом, сравнительного анализа оптимальности организации деятельности муниципальных служащих, выработки оптимальных подходов к регулированию вопросов муниципальной службы, разрешения коллизионных вопросов.
Программный механизм выполнения задач развития муниципальной службы позволяет добиться комплексного и целостного подхода к ее развитию, который охватывал бы всю совокупность целей и задач развития. Задачи развития муниципальной службы являются взаимосвязанными и решение одной задачи без решения других не будет эффективным и не приведет к желаемому результату, к достижению целей развития муниципальной службы.
2. Повышение эффективности организации деятельности Администрации Тутаевского муниципального района обеспечивается внедрением таких инновационных эффективных инструментов, как проектное управление и бережливые технологии.
Среди основных целей реализации проектного подхода можно выделить:
– обеспечение достижения результатов, запланированных органами местного самоуправления;
соблюдение и сокращение сроков достижения результатов;
повышение эффективности использования ресурсов;
прозрачность, обоснованность и своевременность принимаемых решений и;
повышение эффективности внутриведомственного, межведомственного и межуровневого взаимодействия, а также взаимодействия с подрядными организациями, привлекаемыми органами местного самоуправления, за счет использования единых подходов проектного управления.
В 2017 г. подходы и механизмы проектного управления в Администрации Тутаевского муниципального района были применены в ходе реализации 75 проектов на общую сумму около 150 млн. руб. В 2018 г. начато создание системы проектного управления в Администрации Тутаевского муниципального района и муниципальных учреждениях Тутаевского муниципального района (далее – МУ ТМР): издано постановление Администрации Тутаевского муниципального района от 26.01.2018 № 29-п «Об организации проектной деятельности в Администрации Тутаевского муниципального района» регламентирующее организацию проектной деятельности и функциональную структуру системы управления проектной деятельностью, сформированы и работают Проектный комитет Администрации Тутаевского муниципального района и Проектный офис Администрации Тутаевского муниципального района, создана и функционирует информационная система управления проектной деятельностью, проведены обучающие семинары для членов Проектного комитета, кураторов, руководителей и членов команд проектов Администрации Тутаевского муниципального района. За 2018 г. реализованы 64 проекта на общую сумму более 108 млн. руб.
По результатам анализа проектной деятельности Администрации Тутаевского муниципального района и муниципальных учреждений ТМР в 2017-2018 гг. принято решение о внедрении с 2019 года методологии PRINCE2. В январе-феврале 2019 г. обучение и сертификационные испытания на уровень PRINCE2 Foundation прошли председатель Проектного комитета Администрации Тутаевского муниципального района, ответственный руководитель 6 проектов 2019 г., руководитель Проектного офиса Администрации Тутаевского муниципального района. Ответственные руководители и менеджеры проектов, менеджеры команд проектов (22 чел.) прошли обучение на 5 семинарах, посвященных методике PRINCE2. Принято Постановление Администрации Тутаевского муниципального района от 19.02.2019 № 110-п «Об организации проектной деятельности», внесшее значительные изменения в принципы и организацию работы (новые критерии проектной деятельности; акценты на управление, баланс интересов заинтересованных сторон, предпроектную проработку, продукт проекта; новый уровень управления – управляющие советы проектов, внешний и внутренний контроль проекта и др.). В Портфель проектов и работ Администрации ТМР 2019 года вошли и успешно реализованы 68 проектов и работ (24 проекта, 44 работы). По состоянию на 01.04.2020 в Портфель проектов и работ Администрации ТМР 2020 года включены 53 проекта, в том числе 17, относящихся к категории «бережливые». Процесс формирования Портфеля проектов и работ Администрации ТМР 2020 года продолжается.
В целях дальнейшего развития в Администрации ТМР системы проектной деятельности и внедрения методов бережливого управления в 2019 году в Администрации ТМР создано отдельное структурное подразделение - Управление проектной деятельности и бережливых технологий, основными целями деятельности которого являются:
- реализация полномочий корпоративного Проектного офиса Администрации ТМР в соответствии с «Положением об организации проектной деятельности в Администрации ТМР, ее структурных подразделениях и муниципальных учреждениях ТМР», утвержденным Постановлением Администрации ТМР от 19.02.2019 № 110-п;
- разработка и координация комплекса мероприятий по внедрению в Администрации ТМР и муниципальных учреждениях ТМР систем управления, обеспечивающих повышение эффективности деятельности и производительности труда за счет системного применения ценностей, принципов и инструментов бережливого управления;
- реализация задач центра компетенций в сфере проектной деятельности и бережливых технологий: организация управления знаниями и содействие формированию компетенций в сфере проектной деятельности и бережливых технологий сотрудников Администрации ТМР и муниципальных учреждениях ТМР, проектных команд, команд лидеров и команд внедрения.
Начальный этап внедрения инструментов бережливого управления в Администрации ТМР реализуется через проекты Администрации ТМР 2020 г. «Внедрение системы бережливого управления в Администрации ТМР. Этап 1.» и «Внедрение системы 5С на рабочих местах сотрудников Администрации ТМР». В январе-феврале 2020 г. 32-часовой обучающий тренинг по теме «Бережливое управление» прошли 20 муниципальных служащих Администрации ТМР и сотрудников муниципальных учреждениях ТМР. По результатам тренинга в установленном порядке защищено 17 бережливых проектов Администрации ТМР.
Приоритеты государственной политики в сфере реализации муниципальной программы и ожидаемые конечные результаты ее реализации
Развитие муниципальной службы является приоритетным направлением государственной политики в сфере местного самоуправления. В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» развитие муниципальной службы обеспечивается программами развития муниципальной службы, которые позволяют комплексно подойти к решению вопросов развития муниципальной службы. Повышение эффективности организации деятельности Администрации Тутаевского муниципального района осуществляется внедрением и развитием систем проектного и бережливого управления.
В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», , Законом Ярославской области от 27.06.2007 № 46-з «О муниципальной службе в Ярославской области», Законом Ярославской области от 09.07.2009 № 40-з «О мерах по противодействию коррупции в Ярославской области» (в ред. от 20.06.2018) приоритетными направлениями развития муниципальной службы являются формирование эффективного кадрового потенциала и кадрового резерва муниципальных служащих, совершенствование их знаний и умений; обеспечение открытости и прозрачности муниципальной службы; создание и совершенствование нормативно-правовой и методической базы, обеспечивающей дальнейшее развитие муниципальной службы; развитие механизма предупреждения коррупции, выявления и разрешения конфликта интересов на муниципальной службе.
Актуальность внедрения проектного управления определена в Основных направлениях деятельности Правительства Российской Федерации на период до 2024 года. В качестве одного из направлений повышения качества государственного управления выделено развитие механизмов стратегического и проектного управления, которое «позволит повысить эффективность системы принимаемых решений за счет концентрации финансовых, организационных и административных ресурсов в рамках реализации основных направлений социально-экономического развития Российской Федерации на федеральном и региональном уровнях (национальные, федеральные, ведомственные и региональные проекты)» - раздел 6 Повышение качества государственного управления в Основных направлениях деятельности Правительства Российской Федерации на период до 2024 года.
Исходя из положений Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления», Постановления Правительства РФ от 31.10.2018 № 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации», Распоряжения Минэкономразвития России от 14.04.2014 N 26Р-АУ "Об утверждении Методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти" для муниципальных проектов основополагающим признаком, определяющим их отнесение к проектам, является соответствие стратегии развития муниципального образования и обозначенным в ней целям и приоритетным направлениям развития.
Ожидаемые результаты реализации муниципальной программы:
Актуализация документов, регламентирующих деятельность муниципальных служащих;
Обеспечение открытости муниципальной службы, доступности информации о муниципальной службе и деятельности муниципальных служащих;
Повышение квалификации не менее 10 муниципальных служащих (в год) в образовательных учреждениях; создание системы проведения в Администрации Тутаевского муниципального района мероприятий обучающего характера для муниципальных служащих на базе центра компетенций в сфере проектной деятельности и бережливых технологий Управление проектной деятельности и бережливых технологий Администрации ТМР (Корпоративный университет АДМИНИСТРАЦИИ ТМР);
Формирование кадрового резерва муниципальной службы и резерва управленческих кадров и обеспечение их использования;
Совершенствование механизмов противодействия коррупции, предупреждения и урегулирования конфликта интересов на муниципальной службе;
Создание системы методического обеспечения муниципальной службы поселений, входящих в состав Тутаевского муниципального района
Развитие системы проектного управления в Администрации ТМР, ее структурных подразделениях и в муниципальных учреждениях ТМР. Внедрение системы 5С на рабочих местах сотрудников всех структурных подразделений Администрации ТМР. Внедрение системы бережливого управления на 5 пилотных площадках - структурных подразделениях Администрации ТМР. Создание и внедрение системы материального стимулирования муниципальных служащих Администрации ТМР и сотрудников муниципальных учреждениях ТМР, участвующих в проектной деятельности и внедрении бережливых технологий в Администрации ТМР и муниципальных учреждениях ТМР.
3. Цель и целевые показатели муниципальной программы
Наименование показателя |
Единица измерения |
Значение показателя |
||
базовое 2019 год
|
2020 год |
|||
плановое |
с учетом дополни-тельных средств |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Муниципальная программа «Развитие муниципальной службы и повышение эффективности организации деятельности деятельности Администрации Тутаевского муниципального района в Тутаевском муниципальном районе на 2020 год» |
||||
Наименование мероприятия: актуализация документов, регламентирующих деятельность муниципальных служащих |
||||
Цель: соответствие муниципальных правовых актов Тутаевского муниципального района, регламентирующих деятельность муниципальных служащих, действующему законодательству Российской Федерации и Ярославской области |
||||
Проведение ежеквартального анализа состояния правовых актов Тутаевского муниципального района, регулирующих вопросы муниципальной службы, в целях приведения их в соответствие с действующим законодательством |
Ед. |
4 |
5 |
5 |
Количество проведенных мероприятий (совместных обсуждений, конференций, «круглых столов») по вопросам анализа и контроля исполнения действующих правовых актов Тутаевского муниципального района в сфере муниципальной службы |
Ед. |
2-3 |
3 |
3 |
Наименование мероприятия: обеспечение открытости муниципальной службы, доступности информации о муниципальной службе и деятельности муниципальных служащих |
||||
Цель: обеспечение равного доступа граждан к муниципальной службе, объективное информирование общества о деятельности муниципальных служащих, формирование положительного имиджа и повышение престижа муниципальной службы |
||||
Ведение с постоянным обновлением раздела «Муниципальная служба» официального сайта органов местного самоуправления Тутаевского муниципального района |
да |
да |
да |
да |
Количество подготовленных и размещенных на официальном сайте органов местного самоуправления Тутаевского муниципального района (опубликованных в Тутаевской массовой муниципальной газете «Берега») материалов по муниципальной службе |
Ед. |
6 |
7 |
7 |
Наименование мероприятия: профессиональное развитие муниципальных служащих и повышение квалификации руководителей и сотрудников муниципальных учреждений |
||||
Цель: повышение качества и эффективности муниципальной службы, обеспечение необходимого уровня профессионализма и компетентности муниципальных служащих, руководителей и сотрудников муниципальных учреждений, в том числе в сфере проектной деятельности и бережливых технологий |
||||
Количество муниципальных служащих, прошедших обучение (повышение квалификации, семинары) |
Чел. |
10 |
10-15 |
15 |
Количество руководителей муниципальных учреждений, прошедших обучение (повышение квалификации, семинары) |
Чел. |
4 |
5 |
5 |
Количество мероприятий обучающего характера (семинаров, совещаний, конференций. «Круглых столов»), проведенных с участием муниципальных служащих Тутаевского муниципального района |
Ед. |
5-6 |
6 |
6 |
Количество муниципальных служащих, руководителей и сотрудников муниципальных учреждений ТМР, прошедших обучение в Администрации ТМР по вопросам проектной деятельности |
Чел. |
22 |
20 |
20 |
Объем программы мероприятий обучающего характера (семинаров, тренингов), проведенных в Администрации ТМР для муниципальных служащих, руководителей и сотрудников муниципальных учреждений ТМР, по вопросам проектной деятельности |
Час. |
16 |
16 |
16 |
Количество муниципальных служащих, руководителей и сотрудников муниципальных учреждений ТМР, прошедших обучение в Администрации ТМР по бережливому управлению |
Чел. |
20
|
32 чел
|
… |
Объем программы мероприятий обучающего характера (семинаров, тренингов), проведенных в Администрации ТМР для муниципальных служащих, руководителей и сотрудников муниципальных учреждений ТМР, по бережливому управлению |
Час. |
8
|
49
|
49 |
Наименование мероприятия: формирование и использование кадрового резерва муниципальной службы |
||||
Цель: обеспечение стабильности и преемственности муниципальной службы, компенсация «утечки кадров» |
||||
Доля должностей муниципальной службы высшей, главной и ведущей групп, на которые сформирован кадровый резерв |
% |
45% |
60% |
60% |
Количество проведенных конкурсов на включение в кадровый резерв |
Ед. |
5 |
5-6 |
5-6 |
Наименование мероприятия: совершенствование механизмов противодействия коррупции, предупреждения и урегулирования конфликта интересов на муниципальной службе |
||||
Цель: предупреждение и профилактика коррупционных проявлений в сфере муниципальной службы; обеспечение соблюдения муниципальными служащими обязанностей, ограничений и запретов, установленных действующим законодательством |
||||
Проведение ежеквартального анализа состояния правовых актов Тутаевского муниципального района, регулирующих вопросы противодействия коррупции, в целях приведения х в соответствие с действующим законодательством |
Ед. |
4 |
5 |
5 |
Количество плановых заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов |
Ед. |
4 |
4 |
4 |
Наименование мероприятия: взаимодействие с органами местного самоуправления поселений по вопросам муниципальной службы и оказание им методической помощи |
||||
Цель: обеспечение единообразного и целостного подхода к решению вопросов развития муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования |
||||
Количество мероприятий, проведенных в рамках оказания методической помощи и взаимодействия с органами местного самоуправления поселений, входящих в состав Тутаевского муниципального района |
Ед. |
4 |
4 |
4 |
Наименование мероприятия: Развитие проектной деятельности и внедрение системы бережливого управления в Администрации Тутаевского муниципального района, ее структурных подразделениях и в муниципальных учреждениях ТМР |
||||
Цель: повышение эффективности организации деятельности в органах местного самоуправления муниципального образования, обеспечение достижения запланированных результатов деятельности, повышение качества достигаемых результатов, сокращение сроков достижения результатов |
||||
Количество проектов, не относящихся к категории «бережливые», включенных в Портфель проектов и работ Администрации ТМР на календарный год |
Ед. |
24 |
36 |
36 |
Количество проектов, относящихся к категории «бережливые», включенных в Портфель проектов и работ Администрации ТМР на календарный год |
Ед. |
0 |
17 |
17 |
Количество структурных подразделений Администрации ТМР, внедривших систему бережливого управления |
Ед |
0 |
18 |
18 |
Объем финансовых средств, выделенных в целях материального стимулирования муниципальных служащих Администрации ТМР и сотрудников муниципальных учреждений ТМР, участвующих в реализации проектов Администрации ТМР и внедрении бережливых технологий в Администрации ТМР и муниципальных учреждений ТМР |
Руб. |
0 |
2 575 014 |
2 575 014 |
4. Задачи муниципальной программы.
1) Актуализация документов, регламентирующих деятельность муниципальных служащих;
2) Обеспечение открытости муниципальной службы, доступности информации о муниципальной службе и деятельности муниципальных служащих;
3) Повышение квалификации не менее 10 муниципальных служащих (в год) в образовательных учреждениях; создание системы проведения в Администрации Тутаевского муниципального района мероприятий обучающего характера для муниципальных служащих на базе центра компетенций в сфере проектной деятельности и бережливых технологий Управления проектной деятельности и бережливых технодлогий Администрации ТМР (Корпоративный университет Администрации ТМР) с охватом 100 % сотрудников Администрации ТМР;
4) Формирование кадрового резерва муниципальной службы и обеспечение его использования;
5) Совершенствование механизмов противодействия коррупции, предупреждения и урегулирования конфликта интересов на муниципальной службе;
6) Создание системы методического обеспечения муниципальной службы поселений, входящих в состав Тутаевского муниципального района
7) Развитие системы проектного управления в Администрации ТМР, ее структурных подразделениях и в муниципальных учреждениях ТМР. Внедрение системы 5С на рабочих местах сотрудников всех структурных подразделений Администрации ТМР. Внедрение системы бережливого управления на 5 пилотных площадках - структурных подразделениях Администрации ТМР. Создание и внедрение системы материального стимулирования муниципальных служащих Администрации ТМР и сотрудников муниципальных учреждений ТМР, участвующих в проектной деятельности и внедрении бережливых технологий в Администрации ТМР и муниципальных учреждений ТМР.
5. Обобщенная характеристика мер государственного регулирования в рамках муниципальной программы
Меры государственного регулирования в рамках реализации мероприятий Муниципальной программы создают условия для эффективного и качественного их проведения и включают:
- нормативно-правовые основы формирования и реализации Муниципальной программы на территории Тутаевского муниципального района, которые определены требованиями Конституции Российской Федерации, Федеральных законов от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Законами Ярославской области от 27 июня 2007 г. № 46-з «О муниципальной службе в Ярославской области», от 27 июня 2007 г. N 47-з «О реестре должностей муниципальной службы в Ярославской области», от 09.07.2009 № 40-з «О мерах по противодействию коррупции в Ярославской области», Постановлением Правительства РФ от 31.10.2018 № 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления», Распоряжением Минэкономразвития России от 14.04.2014 N 26Р-АУ «Об утверждении Методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти», а также Уставом Тутаевского муниципального района и правовыми актами Тутаевского муниципального района в сфере регулирования муниципальной службы и противодействия коррупции, осуществления проектной деятельности и внедрения бережливых технологий;
- нормативно-правовое и методологическое обеспечение реализации закрепленных за исполнителями мероприятий Муниципальной программы;
- финансирование мероприятий Муниципальной программы за счет средств местного бюджета путем выделения целевых бюджетных ассигнований;
- контроль за целевым использованием бюджетных средств, выделяемых на реализацию Муниципальной программы.
7. Методика материального стимулирования
муниципальных служащих Администрации ТМР и сотрудников МУ ТМР,
участвующих в проектной деятельности и внедрении бережливых технологий
в Администрации ТМР и муниципальных учреждениях ТМР
За участие в проектной деятельности и внедрение бережливых технологий муниципальные служащие и сотрудники учреждений имеют право на выплату вознаграждения. Размеры вознаграждения определяются в зависимости от управленческой сложности проекта и успешности его реализации.
В зависимости от управленческой сложности проект решением Проектного комитета Администрации Тутаевского муниципального района относится к одному из трех видов: простой, типовой и сложный. Критерии отнесения проекта к каждому виду указаны в Таблице 1:
Таблица 1. Оценка управленческой сложности проекта
Баллы Критерии |
0 |
1 |
2 |
3 |
||
Проекты, не относящиеся к категории «бережливые» |
||||||
Источники финансирования и бюджет проекта |
Местный бюджет+внебюджетные источники, до 1 МЛН. руб. |
- |
Местный бюджет+внебюджетные источники, 1 МЛН. руб. и более |
Бюджет РФ, Бюджет ЯО |
||
Проведение торгов |
МКУ «ЦКО ТМР» |
ДГЗ ЯО |
- |
|
||
Обязательная государственная экспертиза |
не требуется |
сметы |
Проектно-сметная документация |
- |
||
Бережливые проекты |
||||||
Новизна технологий для исполнителя |
- |
- |
технология не отработана |
- |
||
УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ СЛОЖНОСТЬ ПРОЕКТА |
||||||
|
Простой проект |
Типовой проект |
Сложный проект |
|||
Сумма баллов по всем критериям
|
0, 1 |
2, 3, 4 |
5, 6 |
В зависимости от результатов реализации проекта решением Проектного комитета Администрации Тутаевского муниципального района проекту начисляются баллы (0 или 1) по каждому критерию успешности. Критерии успешности проекта и их балльная оценка указаны в Таблице 2:
Таблица 2. Критерии успешности проекта и их балльная оценка
Проекты, не относящиеся к категории «бережливые» |
|||
Баллы Критерии |
1 |
0 |
|
Бюджет |
Завершение проекта не требует дополнительных бюджетных затрат за пределами сроков реализации проекта |
Завершение проекта требует дополнительных бюджетных затрат за пределами сроков реализации проекта |
|
Качество выполненных работ |
Нет замечаний по качеству выполненных работ при приемке результатов проекта |
Есть замечания по качеству выполненных работ при приемке результатов проекта |
|
Поддержка жителей |
Полная поддержка результатов проекта со стороны жителей |
Негативная оценка результатов проекта со стороны жителей |
|
Сроки реализации |
Проект закрыт в пределах утвержденных сроков его реализации |
Проект закрыт позже утвержденного срока его окончания |
|
Соблюдение методов проектного управления |
Пакет документов соответствовал сложности проекта, количество заседаний управляющего совета соответствовало плану проекта, отчетность представлялась своевременно и в полном объеме или имелись отдельные случаи нарушения сроков и требований по отчетности |
Пакет документов не соответствовал сложности проекта, или количество заседаний управляющего совета не соответствовало плану проекта, или отчетность представлялась не регулярно, постоянно нарушались сроки и требования по отчетности |
|
Бережливые проекты |
|||
Баллы Критерии |
1 |
0 |
|
Стандарт процесса |
Утвержден к дате закрытия проекта |
Не утвержден к плановой дате закрытия проекта |
|
Сроки реализации |
Проект закрыт в пределах утвержденных сроков его реализации |
Проект закрыт позже утвержденного срока его окончания |
В зависимости от суммы баллов по критериям успешности проекта, проект решением Проектного комитета Администрации Тутаевского муниципального района признается успешным, с присвоением коэффициента успешности, либо неуспешным (Таблица 3):
Таблица 3. Оценка успешности проекта. Коэффициенты успешности.
|
Успешный проект |
Неуспешный проект |
|
Проекты, не относящиеся к категории «бережливые» |
|||
Сумма баллов по всем критериям успешности |
5 |
4, при отклонении по одному из критериев - бюджету или срокам проекта, не более, чем на + 5 % |
3, 2, 1, 0 |
Коэффициент успешности проекта |
1 |
0,8 |
0 |
Бережливые проекты |
|||
Сумма баллов по всем критериям успешности |
2 |
1, 0 |
|
Коэффициент успешности проекта |
1 |
0 |
За реализацию проектов, признанных успешными, для служащих/сотрудников структурного подразделения/учреждения устанавливаются плановые проектные вознаграждения, в зависимости от вида проекта (по критерию управленческой сложности) и проектной роли служащего/сотрудников структурного подразделения/учреждения в проекте, утвержденной в соответствии с Постановлением Администрации Тутаевского муниципального района от 19.02.2019 № 110-п «Об организации проектной деятельности», согласно Таблице 4.
Таблица 4. Размер плановых проектных вознаграждений за успешные проекты
Проектные роли |
Проекты, не относящиеся к категории «бережливые» |
Бережливые проекты |
||
Простой |
Типовой |
Сложный |
||
Ответственный руководитель / Куратор проекта |
5 000 руб. |
10 000 руб. |
15 000 руб. |
5 000 руб. |
Менеджер проекта
|
10 000 руб. |
20 000 руб. |
30 000 руб. |
10 000 руб. |
Размер вознаграждения, получаемого служащим/сотрудником структурного подразделения/учреждения в зависимости от его проектной роли в успешном проекте и вида этого проекта, определяется как произведение размера планового вознаграждения по этому проекту, установленной в соответствии с Таблицей 4, и коэффициента успешности, присвоенного этому проекту Проектным комитетом Администрации ТМР в соответствии с Таблицей 3.
Вознаграждение служащему/сотруднику структурного подразделения/учреждения за успешное участие в проектной деятельности (как сумма вознаграждений по всем успешным проектам) выплачивается, на основании распоряжения/приказа работодателя, изданного в соответствии с решением Проектного комитета Администрации ТМР.
В целях стимулирования участия во внедрении бережливых технологий, за выдвинутое предложение по улучшению (кайдзен-идею), защищенное на заседании Проектного комитета Администрации Тутаевского муниципального района и рекомендованное последним к внедрению, а также за внедрение в течение календарного года выдвинутого предложения, служащий/сотрудник структурного подразделения/учреждения – инициатор предложения получает вознаграждение на основании решения Проектного комитета Администрации ТМР и издаваемым в соответствии с указанным решением распоряжением/приказом работодателя Таблице 5.
Таблица 5. Размеры вознаграждения за выдвижение
и внедрение предложений по улучшению
Получатель вознаграждения |
Размер вознаграждения за выдвинутое и защищенное предложение |
Размер вознаграждения за внедрение выдвинутого предложения |
Инициатор предложения
|
500 руб.
|
1 000 руб. |
В целях стимулирования участия во внедрении бережливых технологий, за внедрение пяти шагов системы 5С в структурном подразделении/учреждении руководитель структурного подразделения/учреждения и его сотрудники получают вознаграждение на основании представления Управления бережливых технологий и проектной деятельности Администрации ТМР, утвержденного Главой ТМР и издаваемым в соответствии с указанным решением распоряжением/приказом работодателя согласно Таблице 6.
Таблица 6. Размеры вознаграждения внедрение пяти шагов системы 5С
Получатель вознаграждения |
Размер вознаграждения за внедрение пяти шагов системы 5С в первый раз (2й квартал 2020) |
Размер вознаграждения за поддержание системы 5С (квартальное) |
Руководитель структурного подразделения
|
0,5 оклада |
0,5 оклада |
Сотрудники структурного подразделения
|
0,5 оклада |
0,5 оклада |
6. РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
муниципальной программы Тутаевского муниципального района
«Развитие муниципальной службы и повышение квалификации руководителей муниципальных учреждений в Тутаевском муниципальном районе на 2020 год»
Источник финансирования |
Всего |
Оценка расходов (руб.) в том числе по годам реализации |
2020 год |
||
1 |
2 |
3 |
Наименование мероприятия: актуализация документов, регламентирующих деятельность муниципальных служащих |
|
|
Районный бюджет |
0 |
0 |
Федеральный бюджет |
0 |
0 |
Областной бюджет |
0 |
0 |
Бюджеты поселений |
0 |
0 |
Внебюджетные источники |
0 |
0 |
Наименование мероприятия: обеспечение открытости муниципальной службы, доступности информации о муниципальной службе и деятельности муниципальных служащих |
|
|
Районный бюджет |
0 |
0 |
Федеральный бюджет |
0 |
0 |
Областной бюджет |
0 |
0 |
Бюджеты поселений |
0 |
0 |
Внебюджетные источники |
0 |
0 |
Наименование мероприятия: профессиональное развитие муниципальных служащих и повышение квалификации руководителей муниципальных учреждений |
|
|
Районный бюджет |
165 500 |
165 500 |
Федеральный бюджет |
0 |
0 |
Областной бюджет |
0 |
0 |
Бюджеты поселений |
0 |
0 |
Внебюджетные источники |
0 |
0 |
Наименование мероприятия: формирование и использование кадрового резерва муниципальной службы |
|
|
Районный бюджет |
0 |
0 |
Федеральный бюджет |
0 |
0 |
Областной бюджет |
0 |
0 |
Бюджеты поселений |
0 |
0 |
Внебюджетные источники |
0 |
0 |
Наименование мероприятия: совершенствование механизмов противодействия коррупции, предупреждения и урегулирования конфликта интересов на муниципальной службе |
|
|
Районный бюджет |
0 |
0 |
Федеральный бюджет |
0 |
0 |
Областной бюджет |
0 |
0 |
Бюджеты поселений |
0 |
0 |
Внебюджетные источники |
0 |
0 |
Наименование мероприятия: взаимодействие с органами местного самоуправления поселений по вопросам муниципальной службы и оказание им методической помощи |
|
|
Районный бюджет |
0 |
0 |
Федеральный бюджет |
0 |
0 |
Областной бюджет |
0 |
0 |
Бюджеты поселений |
0 |
0 |
Внебюджетные источники |
0 |
0 |
Наименование мероприятия: Развитие проектной деятельности и внедрение системы бережливого управления в АТ Развитие проектной деятельности и внедрение системы бережливого управления в Администрации Тутаевского муниципального района, ее структурных подразделениях и в муниципальных учреждениях ТМР МР, ее структурных подразделениях и в муниципальных учреждениях ТМР |
|
|
Районный бюджет |
2 575 014 |
2 575 014 |
Федеральный бюджет |
0 |
0 |
Областной бюджет |
0 |
0 |
Бюджеты поселений |
0 |
0 |
Внебюджетные источники |
0 |
0 |
|
|
|
Управляющий делами
Администрации ТМР С.В. Балясникова